Zahlungen in China: Webinar für europäische KMU

Verspätete Zahlungen und unbezahlte Rechnungen können das China-Geschäft europäischer KMU erheblich belasten. Ein kostenloses Webinar zur Zahlungen in China am 11. September 2026 behandelt Vertragsgestaltung, Beweissicherung und die Durchsetzung offener Forderungen. Dabei geht es nicht nur um juristische Klauseln, sondern auch um praktische Vorsorge vor Vertragsabschluss.

Zahlungen in China werden für KMU schnell zum Liquiditätsrisiko

Europäische Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen nach China verkaufen, tragen häufig ein erhebliches Vorleistungsrisiko. Wird eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt, fehlt kleineren Unternehmen oft der finanzielle Spielraum, um längere Auseinandersetzungen zu überstehen. Hinzu kommen sprachliche Hürden, unterschiedliche Geschäftspraktiken und eine Rechtsordnung, mit der viele europäische Unternehmen kaum vertraut sind.

Das Problem beginnt jedoch oft nicht erst mit dem Zahlungsverzug. Unpräzise Verträge, unklare Abnahmebedingungen oder widersprüchliche Zuständigkeiten können eine spätere Forderungsdurchsetzung erschweren. Eine Rechnung allein beweist noch nicht zwangsläufig, dass eine Leistung vollständig erbracht, ordnungsgemäß abgenommen und zur Zahlung fällig geworden ist.

Das Webinar „How to Get Paid When Doing Business in China“ soll deshalb erläutern, wie Unternehmen Risiken bereits vor Vertragsabschluss reduzieren können. Veranstalter sind das EU SME Centre und die Italian Chamber of Commerce in China.

Klare Verträge statt unverbindlicher Geschäftsabsprachen

Bei Zahlungen in China kommt es entscheidend darauf an, dass Verträge nicht nur wirtschaftlich verständlich, sondern auch rechtlich anwendbar sind. Dazu gehören eindeutige Angaben zu Zahlungsfristen, Währung, Bankverbindung, Leistungsumfang und Abnahmekriterien.

Auch Teilzahlungen können das Risiko begrenzen. Je nach Geschäftsmodell können eine Anzahlung, Zahlungen nach definierten Projektabschnitten oder die vollständige Zahlung vor Auslieferung sinnvoll sein. Pauschale Lösungen gibt es allerdings nicht. Zahlungsbedingungen müssen zur Verhandlungsposition, zur Geschäftsbeziehung und zum konkreten Auftragsvolumen passen.

Unklare Formulierungen wie „Zahlung nach erfolgreichem Projektabschluss“ schaffen dagegen Spielraum für Streit. Ohne festgelegte Kriterien kann der Vertragspartner behaupten, die Leistung sei noch nicht vollständig oder mangelhaft erbracht worden. Ein ausführlicher Vertrag wirkt zwar weniger partnerschaftlich als ein Handschlag, ist im Konfliktfall aber deutlich nützlicher.

Gerichtsstand und Schiedsverfahren genau prüfen

Ein weiterer Schwerpunkt des Webinars sind Gerichtsstands- und Schiedsklauseln. Unternehmen gehen teilweise davon aus, dass die Benennung eines europäischen Gerichts automatisch eine einfache Durchsetzung ermöglicht. Ein Urteil muss jedoch dort vollstreckt werden können, wo sich Vermögen oder Geschäftskonten des Schuldners befinden.

Auch eine Schiedsklausel ist keine Garantie für eine schnelle Zahlung. Entscheidend sind unter anderem der gewählte Schiedsort, die zuständige Institution, die Vertragssprache und die konkrete Formulierung der Klausel. Widersprüchliche oder unvollständige Regelungen können zusätzliche Verfahren auslösen, bevor überhaupt über die eigentliche Forderung entschieden wird.

Referent Jan Holthuis will in diesem Zusammenhang verbreitete Fehlannahmen zu Gerichtsständen und Schiedsverfahren aufgreifen. Holthuis ist Senior Partner und Rechtsanwalt bei BUREN sowie registrierter Schiedsrichter bei der China International Economic and Trade Arbitration Commission und der Tianjin Arbitration Commission.

Beweise müssen im Geschäftsalltag gesichert werden

Bei Streitigkeiten über Zahlungen in China spielt die Dokumentation eine zentrale Rolle. Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Rechnungen und geschäftliche Korrespondenz sollten deshalb systematisch und nachvollziehbar archiviert werden.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen nachträgliche Vertragsänderungen. Werden Mengen, Preise oder Liefertermine lediglich über Messenger, Telefonate oder informelle E-Mails angepasst, kann später unklar sein, welche Vereinbarung tatsächlich gilt. Unternehmen sollten wesentliche Änderungen schriftlich bestätigen und durch vertretungsberechtigte Ansprechpartner freigeben lassen.

Das Webinar behandelt nach Angaben der Veranstalter den Weg von vorbeugenden Maßnahmen über die Beweissammlung bis hin zu Gerichtsverfahren und der Vollstreckung gerichtlicher Entscheidungen. Damit richtet es sich auch an Unternehmen ohne eigene Rechtsabteilung.

Kostenlose Teilnahme für europäische Unternehmen

Die Onlineveranstaltung findet am Freitag, 11. September 2026, von 10:00 bis 11:15 Uhr Brüsseler Zeit statt. In China beginnt das Webinar um 16:00 Uhr. Veranstaltungssprache ist Englisch, die Teilnahme erfolgt über Zoom.

Teilnahmeberechtigt sind kleine und mittlere Unternehmen aus den EU-Mitgliedstaaten und Ländern des Single Market Programme. Zugelassen sind außerdem Wirtschafts- und Handelsförderungsorganisationen, diplomatische Vertretungen sowie öffentliche Institutionen aus den teilnahmeberechtigten Ländern.

Nach einer kurzen Eröffnung spricht Jan Holthuis von 10:05 bis 10:50 Uhr über praktische Strategien zur Zahlungssicherung. Anschließend sind 20 Minuten für Fragen vorgesehen.

Zahlungssicherheit beginnt vor der ersten Lieferung

Das Webinar kann keine individuelle Rechtsberatung ersetzen. Es verdeutlicht jedoch einen Punkt, der im internationalen Geschäft regelmäßig unterschätzt wird: Forderungsmanagement beginnt nicht mit der Mahnung, sondern mit der Auswahl des Geschäftspartners und der Vertragsgestaltung.

Unternehmen sollten bereits vor Auftragsannahme prüfen, wer Vertragspartner ist, wer den Vertrag wirksam unterzeichnen darf und welche Sicherheiten vereinbart werden können. Wer erst nach Ablauf der Zahlungsfrist nach zuständigen Gerichten, verwertbaren Unterlagen und belastbaren Vertragsklauseln sucht, hat einen wesentlichen Teil seiner Verhandlungsposition bereits verloren.